VIE PRIVEE – INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
La politique de confidentialité fait partie des conditions générales régissant ce site web.
VERSION 15.12.2022
Qui est responsable du traitement de vos données ?
Canary Boat Trips, S.L.U.
Adresse : C/ Nuestra Señora del Carmen nº9, bajo derecho (Morro Jable)
C.P. 35625
Pájara.
CIF : B76278977
Téléphone : +34 630 975 023
Courrier : dpo@magicandsailing.com
Vous pouvez nous contacter par n’importe quel moyen pour communiquer avec nous.
Nous nous réservons le droit de modifier ou d’adapter cette politique de confidentialité à tout moment. Nous vous recommandons de la consulter et, si vous vous êtes enregistré et que vous accédez à votre compte ou à votre profil, vous serez informé des modifications.
Si vous appartenez à l’un des groupes suivants, veuillez consulter les informations figurant dans la liste déroulante :
+ CONTACTS WEB OU E-MAIL
Quelles données collectons-nous par l’intermédiaire du site web ?
Nous pouvons traiter votre adresse IP, le système d’exploitation ou le navigateur que vous utilisez, et même la durée de votre visite, de manière anonyme.
Si vous nous fournissez des données dans le formulaire de contact, vous serez identifié afin que nous puissions vous contacter, si nécessaire.
À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
Pour répondre à vos questions, demandes ou pétitions.
Pour gérer le service demandé, répondre à votre demande ou traiter votre demande.
Informations par voie électronique en rapport avec votre demande.
Informations commerciales ou événementielles par voie électronique, à condition qu’une autorisation expresse ait été donnée.
Réaliser des analyses et des améliorations sur le Web, sur nos produits et services. Améliorer notre stratégie commerciale.
Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?
L’acceptation et le consentement de l’intéressé, accordés par le biais d’une action volontaire, comme dans les cas où, pour effectuer une demande, il est nécessaire de remplir un formulaire et de cliquer sur le bouton d’envoi, l’accomplissement de ce dernier implique nécessairement qu’il a été informé et qu’il a expressément donné son consentement au contenu de la clause jointe au formulaire ou à l’acceptation de la politique de confidentialité.
Tous nos formulaires comportent le symbole * dans les données obligatoires. Si vous ne fournissez pas ces champs, ou si vous ne cochez pas la case d’acceptation de la politique de confidentialité, l’envoi des informations ne sera pas autorisé. Il se présente généralement sous la forme suivante : « □ J’ai plus de 14 ans et j’ai lu et accepté la politique de confidentialité ».
Pendant combien de temps conserverons-nous les données à caractère personnel ?
Jusqu’à la révocation du consentement donné.
+ CONTACTS DE LA LETTRE D’INFORMATION
Quelles sont les données que nous collectons par le biais de la newsletter ?
Sur le site web, vous pouvez vous abonner à la lettre d’information si vous nous fournissez une adresse électronique à laquelle la lettre d’information sera envoyée.
Nous conserverons uniquement votre adresse électronique dans notre base de données et vous enverrons des courriels périodiques jusqu’à ce que vous vous désinscriviez ou que nous cessions d’envoyer des courriels.
Vous aurez toujours la possibilité de vous désinscrire, dans toute communication.
À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
Pour gérer le service demandé.
Informations par voie électronique concernant votre demande.
Informations commerciales ou événementielles par voie électronique, à condition qu’il y ait une autorisation expresse.
Effectuer des analyses et des améliorations dans l’envoi de mailings, afin d’améliorer notre stratégie commerciale.
Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?
L’acceptation et le consentement de l’intéressé. Dans les cas où vous vous abonnez, il sera nécessaire d’accepter une case à cocher et de cliquer sur le bouton d’envoi. Cela implique nécessairement que vous avez été informé et que vous avez expressément donné votre consentement pour recevoir la lettre d’information.
Si vous ne cochez pas la case d’acceptation de la politique de confidentialité, les informations ne seront pas envoyées. Elle a normalement la formule suivante : « □ J’ai plus de 14 ans et j’ai lu et accepté la politique de confidentialité ».
Pendant combien de temps conserverons-nous les données à caractère personnel ?
Jusqu’à la révocation du consentement donné.
+CLIENTS
À quelles fins traiterons-nous vos données à caractère personnel ?
Élaboration du budget et suivi de celui-ci par le biais de communications entre les deux parties.
Information par voie électronique concernant votre demande.
Informations commerciales ou événementielles par voie électronique, à condition qu’il y ait une autorisation expresse.
Gestion des services administratifs, de communication et de logistique réalisés par le responsable.
Facturation et déclaration des taxes appropriées.
Réalisation des opérations correspondantes.
Procédures de contrôle et de recouvrement.
Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?
L’existence d’une relation contractuelle entre les parties. Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée.
Pendant combien de temps conserverons-nous les données à caractère personnel ?
Pendant la durée de la relation entre les parties et pendant les délais de prescription qui en découlent.
+SUPPLIERS
Pour quelles raisons traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Informations par voie électronique concernant votre demande.
Informations commerciales ou événementielles par voie électronique, à condition qu’une autorisation expresse ait été donnée.
Gestion des services administratifs, de communication et de logistique fournis par le contrôleur.
Facturation.
Effectuer les transactions correspondantes.
Facturation et déclaration des taxes correspondantes.
Procédures de contrôle et de recouvrement.
Quelle est la base juridique du traitement de vos données ?
La base juridique est l’acceptation d’une relation contractuelle ou, à défaut, votre consentement à nous contacter ou à nous proposer vos produits par quelque moyen que ce soit.
Combien de temps conserverons-nous les données personnelles ?
Pendant la durée de la relation entre les parties et pendant les délais de prescription qui en découlent.
+CONTACTS SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX
À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
Pour répondre à vos questions, demandes ou pétitions.
Pour gérer le service demandé, répondre à votre demande ou traiter votre demande.
Pour prendre contact avec vous et créer une communauté d’adeptes.
Quelle est la base juridique du traitement de vos données ?
Les bases qui légitiment le traitement sont le consentement volontaire de l’intéressé à la prise de contact et, le cas échéant, l’acceptation d’une relation contractuelle dans l’environnement du réseau social correspondant. Le traitement des données au sein du réseau social sera effectué conformément à ses politiques de confidentialité.
Pendant combien de temps conservons-nous les données personnelles ?
Nous ne pouvons consulter ou supprimer vos données que de manière restreinte lorsque vous avez un profil spécifique. Nous les traiterons aussi longtemps que vous nous permettez de vous suivre, d’être amis ou de donner des boutons « j’aime », « suivre » ou similaires.
Toute rectification de vos données ou restriction d’informations ou de publications doit être effectuée par le biais de la configuration de votre profil ou de votre utilisateur dans le réseau social lui-même.
+CHERCHEURS D’EMPLOI
À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Organisation de processus de sélection pour le recrutement d’employés.
Vous convoquer à des entretiens d’embauche et évaluer votre candidature.
Si vous nous avez donné votre accord, nous pouvons transmettre vos données à des entreprises partenaires ou apparentées dans le seul but de vous aider à trouver un emploi.
Si vous cochez la case d’acceptation de la politique de confidentialité, vous nous donnez votre accord pour transférer votre candidature aux entités qui composent le groupe d’entreprises dans le but de vous inclure dans leurs processus de sélection du personnel.
Nous vous informons également qu’un an après avoir reçu votre curriculum vitae, nous procéderons à sa destruction sécurisée.
Quelle est la base juridique du traitement de vos données ?
La base juridique est votre consentement sans équivoque en nous envoyant votre CV.
Combien de temps conserverons-nous les données personnelles ?
Pendant une période minimale d’un an ou jusqu’à la révocation du consentement donné.
Incluons-nous les données personnelles de tiers ?
Non, en règle générale, nous ne traitons que les données qui nous sont fournies par les personnes concernées. Si vous nous fournissez des données de tiers, vous devez les informer et demander leur consentement au préalable, faute de quoi nous serons exonérés de toute responsabilité en cas de non-respect de cette exigence.
Qu’en est-il des données relatives aux mineurs ?
Nous ne traitons pas les données des enfants de moins de 14 ans. Par conséquent, veuillez vous abstenir de les fournir si vous n’avez pas cet âge ou, le cas échéant, de fournir les données de tiers qui n’ont pas cet âge. Canary Boat Trips, S.L.U. décline toute responsabilité en cas de non-respect de cette disposition.
Les communications se font-elles par voie électronique ?
Les communications électroniques ne seront effectuées que pour gérer votre demande, s’il s’agit de l’un des moyens de contact que vous nous avez fournis.
Si nous envoyons des communications commerciales, celles-ci auront été préalablement et expressément autorisées par vous.
Quelles mesures de sécurité appliquons-nous ?
Nous avons adopté un niveau de protection optimal pour les données personnelles que nous traitons et nous avons mis en place tous les moyens et mesures techniques à notre disposition, conformément à l’état de la technologie, pour prévenir la perte, l’utilisation abusive, l’altération, l’accès non autorisé et le vol des données personnelles.
À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?
Vos données ne seront pas communiquées à des tiers, sauf obligation légale. En particulier, elles seront communiquées à l’Agence nationale de l’administration fiscale et aux banques et institutions financières pour le recouvrement du service fourni ou du produit acheté, ainsi qu’aux personnes chargées du traitement nécessaire à l’exécution de l’accord.
En cas d’achat ou de paiement, si vous choisissez une application, un site web, une plateforme, une carte bancaire ou tout autre service en ligne, vos données seront transférées à cette plateforme ou seront traitées dans leur environnement, toujours avec une sécurité maximale.
Lorsque nous le commandons, l’entreprise de développement et de maintenance de sites web, l’hébergeur de sites web, aura accès à notre site web. Elle aura signé un contrat de service qui l’oblige à respecter le même niveau de confidentialité que nous.
Tout transfert international de données lors de l’utilisation d’applications américaines sera conforme à l’accord Privacy Shield, qui garantit que les sociétés de logiciels américaines respectent les politiques européennes de protection des données en matière de vie privée.
Quels sont vos droits ?
Savoir si nous traitons ou non vos données.
Accéder à vos données personnelles.
Demander la rectification de vos données si elles sont inexactes.
Demander la suppression de vos données si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou si vous retirez votre consentement.
Demander la limitation du traitement de vos données, dans certains cas, auquel cas nous ne les conserverons que conformément à la réglementation en vigueur.
Soumettre vos données, qui vous seront fournies dans un format structuré, couramment utilisé ou lisible par machine. Si vous le préférez, nous pouvons les envoyer au nouveau responsable du traitement que vous aurez désigné. Cette option n’est valable que dans certains cas.
Déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données ou de l’autorité de contrôle compétente si vous estimez que nous ne vous avons pas traité correctement.
Révoquer à tout moment votre consentement pour tout traitement auquel vous avez consenti.
Si vous modifiez des données, veuillez nous en informer afin que nous puissions les mettre à jour.
Voulez-vous un formulaire pour exercer vos droits ?
Nous disposons de formulaires pour l’exercice de vos droits. Vous pouvez nous les demander par courrier électronique ou, si vous le préférez, vous pouvez utiliser les formulaires élaborés par l’Agence espagnole de protection des données ou par des tiers.
Ces formulaires doivent être signés électroniquement ou accompagnés d’une photocopie de votre carte d’identité.
Si quelqu’un vous représente, vous devez joindre une copie de son DNI ou le faire signer électroniquement.
Les formulaires peuvent être déposés en personne, envoyés par lettre ou par courrier à l’adresse du responsable indiquée au début de ce texte.
Combien de temps faut-il pour répondre à l’exercice des droits ?
Cela dépend du droit, mais le délai maximum est d’un mois à compter de votre demande, et de deux mois si la question est très complexe et que nous vous informons que nous avons besoin de plus de temps.
Utilisons-nous des cookies ?
Si nous utilisons d’autres types de cookies que ceux qui sont nécessaires, vous pouvez consulter la politique en matière de cookies en cliquant sur le lien correspondant en haut de notre site web.
Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?
Les données personnelles seront conservées aussi longtemps que vous resterez lié à nous.
Une fois que vous vous êtes désengagé, les données à caractère personnel traitées pour chaque finalité seront conservées pendant les périodes prévues par la loi, y compris la période pendant laquelle un juge ou un tribunal peut les exiger conformément au délai de prescription de l’action en justice.
Les données traitées seront conservées jusqu’à l’expiration des délais légaux susmentionnés, s’il existe une obligation légale de les conserver, ou, en l’absence d’un tel délai légal, jusqu’à ce que l’intéressé demande leur suppression ou révoque le consentement accordé.
Nous conserverons toutes les informations et communications relatives à votre achat ou à la prestation de notre service, pendant la durée des garanties des produits ou services, afin de répondre à d’éventuelles réclamations.
Pour chaque traitement ou type de données, nous vous indiquons une période spécifique, que vous pouvez consulter dans le tableau suivant :
Dossier Document Conservation
Clients Factures 10 ans
Formulaires et coupons 15 ans
Contrats 5 ans
Ressources humaines Fiches de paie, TC1, TC2, etc. 10 ans
Curriculums Jusqu’à la fin du processus de sélection, et 1 an de plus avec votre accord.
Documents relatifs aux indemnités de licenciement.
Contrats.
Données relatives aux travailleurs temporaires.
4 ans
Dossier du travailleur. Jusqu’à 5 ans après le licenciement.
Bases de données marketing ou visiteurs du site web. Pendant la durée du traitement.
Fournisseurs Factures 10 ans
Contrats 5 ans
Contrôle d’accès et vidéosurveillance Liste des visiteurs 30 jours
Vidéos
30 jours blocage
3 ans de destruction
Comptabilité
Livres et documents comptables.
Pactes d’actionnaires et d’administrateurs, statuts de la société, procès-verbaux, règlements du conseil d’administration et commissions déléguées.
États financiers, rapports d’audit
Dossiers et documents relatifs aux subventions
6 ans
Fiscalité
Gestion de l’administration de la société, des droits et obligations relatifs au paiement des impôts.
Administration des paiements de dividendes et des retenues à la source.
10 ans
Informations sur les établissements de tarification intragroupe
18 ans
8 ans pour les transactions intragroupe relatives aux accords sur les prix.
Santé et sécurité Dossiers médicaux des travailleurs 5 ans
Informations environnementales Substances chimiques ou très dangereuses 10 ans
Documents relatifs aux permis environnementaux Tant que l’activité est exercée.
3 ans après la cessation de l’activité
10 ans (prescription)
Documents relatifs au recyclage ou à l’élimination des déchets 3 ans
Les subventions accordées pour des opérations d’assainissement doivent conserver les documents relatifs aux droits et obligations, aux reçus et aux paiements. 4 ans
Rapports d’accident 5 ans
Assurances Polices d’assurance
6 ans (règle générale)
2 ans (dommages)
5 ans (personnel)
10 ans (vie)
Achats Enregistrer toutes les livraisons de biens et les prestations de services, les acquisitions intracommunautaires, les importations et les exportations aux fins de la TVA. 5 ans
Documents juridiques
Documents relatifs à la propriété intellectuelle et industrielle.
Contrats et accords.
5 ans
Permis, licences, certificats
6 ans à compter de la date d’expiration du permis, de la licence ou du certificat.
10 ans (prescription pénale)
Accords de confidentialité et de non-concurrence Toujours la durée de l’obligation ou de la confidentialité.
RGPD/LOPDGDD Traitement des données à caractère personnel, s’il est différent du traitement notifié à l’AEPD 3 ans
Données personnelles des employés stockées sur les réseaux, les ordinateurs et les équipements de communication utilisés par les employés, les contrôles d’accès et les systèmes de gestion/administration internes 5 ans
