PRIVACY – INFORMATIVA ESTESA
L’informativa sulla privacy è parte integrante delle Condizioni Generali che regolano questo sito web.
VERSIONE 15.12.2022
Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati?
Canary Boat Trips, S.L.U.
Indirizzo: C/ Nuestra Señora del Carmen nº9, bajo derecho (Morro Jable)
C.P. 35625
Pájara.
CIF: B76278977
Telefono: +34 630 975 023
Mail: dpo@magicandsailing.com
È possibile contattarci in qualsiasi modo per comunicare con noi.
Ci riserviamo il diritto di modificare o adattare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Vi consigliamo di prenderne visione e, se vi siete registrati e accedete al vostro account o profilo, sarete informati delle modifiche.
Se siete uno dei seguenti gruppi, consultate le informazioni a discesa:
+ CONTATTI WEB O E-MAIL
Quali dati raccogliamo attraverso il sito web?
Possiamo elaborare il vostro indirizzo IP, il sistema operativo o il browser che utilizzate e anche la durata della vostra visita, in forma anonima.
Se ci fornite dati nel modulo di contatto, sarete identificati in modo da potervi contattare, se necessario.
Per quali finalità tratteremo i vostri dati personali?
Per rispondere alle vostre domande, richieste o istanze.
Per gestire il servizio richiesto, rispondere alla vostra richiesta o elaborare la vostra richiesta.
Informazioni per via elettronica, relative alla vostra richiesta.
Informazioni commerciali o su eventi per via elettronica, a condizione che sia stata data un’autorizzazione esplicita.
Per effettuare analisi e miglioramenti sul Web, sui nostri prodotti e servizi. Per migliorare la nostra strategia commerciale.
Qual è la legittimità del trattamento dei vostri dati?
L’accettazione e il consenso dell’interessato, prestato attraverso un’azione volontaria, come nei casi in cui per effettuare una richiesta è necessario compilare un modulo e cliccare sul pulsante di invio, la compilazione dello stesso implica necessariamente che sia stato informato e abbia dato espressamente il proprio consenso al contenuto della clausola allegata al modulo o all’accettazione dell’informativa sulla privacy.
Tutti i nostri moduli presentano il simbolo * nei dati obbligatori. Se non si forniscono questi campi o non si spunta la casella di accettazione dell’informativa sulla privacy, non sarà possibile inviare le informazioni. Di solito ha la seguente formula: “□ Ho più di 14 anni e ho letto e accettato l’informativa sulla privacy”.
Per quanto tempo conserveremo i dati personali?
Fino alla revoca del consenso prestato.
+ CONTATTI NEWSLETTER
Quali dati raccogliamo attraverso la newsletter?
Sul sito web, potete iscrivervi alla newsletter se ci fornite un indirizzo e-mail, al quale verrà inviata la newsletter.
Memorizzeremo il vostro indirizzo e-mail solo nel nostro database e vi invieremo e-mail periodiche fino a quando non vi cancellerete o non smetteremo di inviarvi e-mail.
Avrete sempre la possibilità di annullare l’iscrizione, in qualsiasi comunicazione.
Per quali scopi tratteremo i vostri dati personali?
Per gestire il servizio richiesto.
Informazioni per via elettronica, relative alla vostra richiesta.
Informazioni commerciali o su eventi per via elettronica, a condizione che vi sia un’espressa autorizzazione.
Per effettuare analisi e miglioramenti nell’invio di mailing, al fine di migliorare la nostra strategia commerciale.
Qual è la legittimità del trattamento dei vostri dati?
L’accettazione e il consenso dell’interessato. Nei casi in cui ci si iscrive, sarà necessario accettare una casella di controllo e cliccare sul pulsante di invio. Ciò implica necessariamente che l’utente sia stato informato e abbia espressamente dato il proprio consenso a ricevere la newsletter.
Se non si seleziona la casella di controllo per accettare l’informativa sulla privacy, le informazioni non verranno inviate. Normalmente ha la seguente formula: “□ Ho più di 14 anni e ho letto e accettato l’informativa sulla privacy”.
Per quanto tempo conserveremo i dati personali?
Fino alla revoca del consenso prestato.
+CLIENTI
Per quali finalità tratteremo i vostri dati personali?
Elaborazione del preventivo e monitoraggio dello stesso tramite comunicazioni tra le due parti.
Informazioni per via elettronica, in merito alla vostra richiesta.
Informazioni commerciali o su eventi per via elettronica, a condizione che vi sia un’espressa autorizzazione.
Gestione dei servizi amministrativi, di comunicazione e logistici svolti dal Soggetto Responsabile.
Fatturazione e dichiarazione delle imposte appropriate.
Esecuzione delle transazioni corrispondenti.
Procedure di controllo e riscossione.
Qual è la legittimità del trattamento dei vostri dati?
L’esistenza di un rapporto contrattuale tra le parti. Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’attuazione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.
Per quanto tempo conserveremo i dati personali?
Per la durata del rapporto tra le parti e per i termini di prescrizione che ne derivano.
+SUPPLIERS
Per quali finalità tratteremo i vostri dati personali?
Informazioni per via elettronica, relative alla vostra richiesta.
Informazioni commerciali o su eventi tramite mezzi elettronici, a condizione che sia stata data un’espressa autorizzazione.
Gestione dei servizi amministrativi, di comunicazione e di logistica forniti dal Titolare.
Fatturazione.
Effettuare le transazioni corrispondenti.
Fatturazione e dichiarazione delle imposte appropriate.
Procedure di controllo e riscossione.
Qual è la base giuridica per il trattamento dei vostri dati?
La base giuridica è l’accettazione di un rapporto contrattuale, o comunque il vostro consenso a contattarci o a offrirci i vostri prodotti con qualsiasi mezzo.
Per quanto tempo conserveremo i dati personali?
Per la durata del rapporto tra le parti e per i termini di prescrizione derivanti dallo stesso.
+CONTATTI SOCIAL NETWORK
Per quali finalità tratteremo i vostri dati personali?
Per rispondere alle vostre domande, richieste o istanze.
Per gestire il servizio richiesto, rispondere alla vostra richiesta o elaborare la vostra richiesta.
Per entrare in contatto con voi e creare una comunità di follower.
Qual è la base giuridica del trattamento dei vostri dati?
Le basi che legittimano il trattamento sono il consenso volontario dell’interessato al contatto e, se del caso, l’accettazione di un rapporto contrattuale nel corrispondente ambiente di social network. Il trattamento dei dati all’interno del Social Network avverrà in conformità alle sue politiche sulla privacy.
Per quanto tempo conserveremo i dati personali?
Possiamo consultare o rimuovere i vostri dati in modo limitato solo se avete un profilo specifico. Li tratteremo finché ci permetterete di seguirci, di essere amici o di dare “mi piace”, “segui” o pulsanti simili.
Qualsiasi rettifica dei vostri dati o restrizione di informazioni o pubblicazioni deve essere effettuata attraverso la configurazione del vostro profilo o utente nel social network stesso.
+CERCATORI DI LAVORO
Per quali finalità tratteremo i vostri dati personali?
Organizzazione di processi di selezione per l’assunzione di personale.
Per convocarvi a colloqui di lavoro e valutare la vostra candidatura.
Se ci avete dato il vostro consenso, possiamo trasmetterli a società partner o collegate al solo scopo di aiutarvi a trovare un lavoro.
Se spuntate la casella di controllo per accettare l’informativa sulla privacy, ci date il consenso a trasferire la vostra candidatura alle entità che compongono il gruppo di società con l’obiettivo di includervi nei loro processi di selezione del personale.
Vi informiamo inoltre che un anno dopo aver ricevuto il vostro curriculum vitae, procederemo alla sua distruzione sicura.
Qual è la base giuridica per il trattamento dei Suoi dati?
La base giuridica è il consenso inequivocabile che Lei ha dato inviandoci il Suo CV.
Per quanto tempo conserveremo i dati personali?
Per un periodo minimo di 1 anno o fino alla revoca del consenso dato.
Includiamo dati personali di terzi?
No, di norma trattiamo solo i dati che ci vengono forniti dagli interessati. Se ci fornite dati di terzi, dovete informare e richiedere preventivamente il loro consenso, altrimenti saremo esenti da qualsiasi responsabilità per il mancato rispetto di questo requisito.
E i dati dei minori?
Non trattiamo dati di minori di 14 anni. Pertanto, vi preghiamo di astenervi dal fornirli se non avete tale età o, se del caso, di fornire dati di terzi che non hanno tale età. Canary Boat Trips, S.L.U. declina ogni responsabilità per il mancato rispetto di questa disposizione.
Effettueremo comunicazioni per via elettronica?
Solo per gestire la vostra richiesta, se è uno dei mezzi di contatto che ci avete fornito.
Se inviamo comunicazioni commerciali, queste saranno state preventivamente ed espressamente autorizzate da voi.
Quali misure di sicurezza applichiamo?
Potete stare tranquilli: abbiamo adottato un livello di protezione ottimale per i Dati personali che trattiamo e abbiamo installato tutti i mezzi tecnici e le misure a nostra disposizione in base allo stato della tecnologia per prevenire la perdita, l’abuso, l’alterazione, l’accesso non autorizzato e il furto dei Dati personali.
A quali destinatari saranno comunicati i vostri dati?
I vostri dati non saranno ceduti a terzi, a meno che non siano obbligati per legge. In particolare, saranno comunicati all’Agenzia delle Entrate e a banche e istituti finanziari per l’incasso del servizio erogato o del prodotto acquistato, nonché agli incaricati del trattamento necessari all’esecuzione del contratto.
In caso di acquisto o pagamento, se scegliete un’applicazione, un sito web, una piattaforma, una carta bancaria o qualsiasi altro servizio online, i vostri dati saranno trasferiti a tale piattaforma o saranno trattati nel loro ambiente, sempre nella massima sicurezza.
Al momento dell’ordine, la società di sviluppo e manutenzione web, web hosting/hosting, avrà accesso al nostro sito web. Avranno firmato un contratto di servizio che li obbliga a mantenere lo stesso livello di privacy che abbiamo noi.
Qualsiasi trasferimento internazionale di dati quando si utilizzano applicazioni americane sarà conforme all’accordo Privacy Shield, che garantisce che le società di software americane rispettino le politiche europee di protezione dei dati sulla privacy.
Quali diritti avete?
Sapere se stiamo trattando i vostri dati.
Accedere ai vostri dati personali.
Richiedere la rettifica dei vostri dati se inesatti.
Richiedere la cancellazione dei vostri dati se non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti o se ritirate il vostro consenso.
Richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati, in alcuni casi, nel qual caso li conserveremo solo in conformità alle normative vigenti.
Per inviare i vostri dati, che vi saranno forniti in un formato strutturato, comunemente utilizzato o leggibile da una macchina. Se preferite, possiamo inviarli al nuovo responsabile del trattamento da voi indicato. Questa possibilità è valida solo in alcuni casi.
Presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati o all’autorità di vigilanza competente, se ritenete che non vi abbiamo trattato correttamente.
Revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati per il quale si è acconsentito.
Se modificate i vostri dati, vi preghiamo di comunicarcelo in modo che possiamo mantenerli aggiornati.
Volete un modulo per esercitare i vostri diritti?
Disponiamo di moduli per l’esercizio dei vostri diritti, chiedeteceli via e-mail o, se preferite, potete utilizzare i moduli preparati dall’Agenzia spagnola per la protezione dei dati o da terzi.
Questi moduli devono essere firmati elettronicamente o accompagnati da una fotocopia della carta d’identità.
Se qualcuno vi rappresenta, dovete allegare una copia del suo DNI o farglielo firmare elettronicamente.
I moduli possono essere presentati di persona, inviati per lettera o per posta all’indirizzo del responsabile riportato all’inizio di questo testo.
Quanto tempo ci vuole per rispondere all’esercizio dei diritti?
Dipende dal diritto, ma al massimo un mese dalla richiesta, e due mesi se la questione è molto complessa e vi comunichiamo che abbiamo bisogno di più tempo.
Trattiamo i cookie?
Se utilizziamo altri tipi di cookie oltre a quelli necessari, potete consultare la politica sui cookie nel link corrispondente in cima al nostro sito web.
Per quanto tempo conserveremo i vostri dati personali?
I dati personali saranno conservati per tutto il tempo in cui rimarrete collegati a noi.
Una volta che vi sarete dissociati, i dati personali trattati per ogni scopo saranno conservati per i periodi previsti dalla legge, compreso il periodo in cui un giudice o un tribunale potrebbe richiederli in conformità con i termini di prescrizione per le azioni legali.
I dati trattati saranno conservati fino alla scadenza dei suddetti periodi legali, se esiste un obbligo legale di conservazione, o, in assenza di tale periodo legale, fino a quando l’interessato non ne richieda la cancellazione o revochi il consenso concesso.
Conserveremo tutte le informazioni e le comunicazioni relative al vostro acquisto o alla fornitura del nostro servizio, per tutta la durata delle garanzie dei prodotti o dei servizi, al fine di rispondere a eventuali reclami.
Per ogni trattamento o tipologia di dati, vi forniamo un periodo specifico, che potete consultare nella tabella seguente:
File Documento Conservazione
Clienti Fatture 10 anni
Moduli e cedole 15 anni
Contratti 5 anni
Risorse umane Buste paga, TC1, TC2, ecc. 10 anni
Curricula Fino alla fine del processo di selezione, e 1 anno in più con il consenso dell’utente.
Documenti relativi al trattamento di fine rapporto.
Contratti.
Dati dei lavoratori temporanei.
4 anni
Fascicolo del lavoratore. Fino a 5 anni dopo il licenziamento.
Banche dati di marketing o visitatori web. Per la durata del trattamento.
Fatture dei fornitori 10 anni
Contratti 5 anni
Controllo accessi e videosorveglianza Elenco visitatori 30 giorni
Video
30 giorni blocco
3 anni distruzione
Contabilità
Libri e documenti contabili.
Accordi tra azionisti e consiglio di amministrazione, statuti della società, verbali, regolamenti del consiglio di amministrazione e commissioni delegate.
Bilanci, relazioni di revisione
Registri e documenti relativi alle sovvenzioni
6 anni
Fiscale
Amministrazione della società, diritti e obblighi relativi al pagamento delle imposte.
Amministrazione dei pagamenti dei dividendi e delle ritenute fiscali.
10 anni
Informazioni sugli stabilimenti per la determinazione dei prezzi all’interno del gruppo
18 anni
8 anni per le transazioni infragruppo per accordi sui prezzi.
Salute e sicurezza Cartelle cliniche dei lavoratori 5 anni
Informazioni ambientali Sostanze chimiche o sostanzialmente pericolose 10 anni
Documenti relativi alle autorizzazioni ambientali Per tutta la durata dell’attività.
3 anni dopo la chiusura dell’attività
10 anni (reato di prescrizione)
Registri relativi al riciclaggio o allo smaltimento dei rifiuti 3 anni
Le sovvenzioni per le operazioni di bonifica devono conservare i registri dei diritti e degli obblighi, delle ricevute e dei pagamenti. 4 anni
Rapporti sugli incidenti 5 anni
Assicurazioni Polizze assicurative
6 anni (regola generale)
2 anni (danni)
5 anni (personale)
10 anni (vita)
Acquisti Registrare tutte le forniture di beni o servizi, gli acquisti intracomunitari, le importazioni e le esportazioni ai fini IVA. 5 anni
Legale
Documenti di proprietà intellettuale e industriale.
Contratti e accordi.
5 anni
Permessi, licenze, certificati
6 anni dalla data di scadenza del permesso, della licenza o del certificato.
10 anni (prescrizione penale)
Patti di riservatezza e di non concorrenza Sempre la durata dell’obbligo o della riservatezza.
RGPD/LOPDGDD Trattamento dei dati personali, se diverso dal trattamento notificato all’AEPD 3 anni
Dati personali dei dipendenti memorizzati su reti, computer e apparecchiature di comunicazione utilizzate dai dipendenti, controlli di accesso e sistemi interni di gestione/amministrazione 5 anni
